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21 Febrero 2007

Como convertir tu Gmail en un USB de 2GB

Por Claudia Chez Abreu

Muchas veces nos encontramos con el “pequeño” contratiempo de que necesitamos un documento que hemos trabajado en una computadora particular. ¡Cómo anhelaríamos tener con nosotros en ese momento un dispositivo para guardarlo! En los siguientes párrafos muestro cómo podemos convertir nuestra cuenta de Gmail en un apreciado dispositivo de almacenamiento, disponible de forma permanente con sólo tener acceso a internet o mejor aún para compartir canciones en más de un iPod.

Nota: El siguiente procedimiento sólo aplica usando el navegador open source Firefox.

  1. Abrir el navegador Firefox
  2. Instalar la extensión Gmail Space para Firefox
  3. Una vez instalada la extensión, aparecerá una nueva opción llamada “GSpace” bajo el menú “Tools” o “Herramientas” (a veces es necesario reiniciar el navegador para que la extensión aparezca)
  4. Gmail SpaceInmediatamente aparece una interface que permite la transferencia de archivos desde nuestra computadora (columna izquierda) al servidor de GMail (columna derecha), con simplemente hacer click en las flechas que aparecen en el medio de ambas columnas.
  5. Gmail Space 2Ingresa a tu cuenta de Gmail como regularmente haces y aparece un nuevo email con el archivo adjunto.

Otros Usos: Compartiendo los archivos de música para más de un iPod

Como es de todos conocidos, parte de las limitantes del iPod es que no permite compartir un iPod con más de una computadora por cuestiones de derechos de autor. La ventaja de esta extensión es que permite convertir a Gmail en una aplicación P2P (Peer-to-Peer). ¿Cómo?

  1. Creando una cuenta de Gmail y accediendo desde varias computadoras
  2. Creando una cuenta de Gmail y compartiendo la clave con varios amig@s, para subir y descargar música entre sí desde un mismo espacio.

¿Cómo archivar los archivos cargados de forma organizada?

Para evitar que los archivos cargados se entremezclen con tus emails, se aconseja crear un filtro de manera que puedas separar los correos de los archivos. Para hacer esto:

  1. Click en el enlace “Crear filtro” que aparece en la parte superior de Gmail (agrupado con las opciones de búsqueda)
  2. Agrega tu dirección de email en los campos “From” y “To”, y agrega “d$” en el campo de Asunto (todos los mensajes de Gmail Space contienen d$ al final)
  3. Hacer click en el botón Siguiente y marca la opción “Archivar (saltar la bandeja de entrada)”. Adicionalmente puedes crear una etiqueta.
  4. Hacer click en “Crear Filtro” y listo! De esta manera puedes mantener organizados tus correos.

Preguntas? Dudas? sobre la extensión Gmail Space. Visita sus Preguntas Frecuentes.



4 Comments so far...
jpinzon Says:

23 Febrero 2007 at 12:37 pm.

Tener los documentos actualizados y disponibles todo el tiempo es necesario para quienes usamos más de un computador, por eso esta herramienta de gmail representa un gran avance en este aspecto, sin embargo su utlidad depende de tener internet disponible todo el tiempo. Alli es donde no siempre se podria garantizar la disponobilidad de los mismos, porque como ocurre a veces la red se ¨cae¨ y por varios dias en alguinas partes del mundo, asi que …..¿se podría estar tranquilo teniendolos solamente alli y desacernos de las USB??? es la inquietud de una usuaria junior de la tecnologia para alguien senior como tú.

Claudia Says:

2 Marzo 2007 at 1:05 pm.

Claro que puedes estar tranquila teniendo tus documentos en línea! ya que el problema que planteas es más bien de conectividad de parte de los proveedores de internet locales, que de seguridad (que los documentos se borren, por ejemplo)…

Para bien de algunos (y mal de otros), la propuesta de utilizar tu cuenta de GMail en sustitución de un USB, se realiza en base a la suposición de tener acceso a internet al menos en los momentos que utilizarías el documento (ya sea en la oficina, la universidad, el colegio, la casa, una plaza pública, un cibercafé…)…

Para aquellos no tan conectados, y no necesariamente por decisión propia, sino por la ineficiencia de nuestro sistema, pues los aliento a continuar usando su USB!

Martha Says:

8 Marzo 2007 at 1:25 pm.

Pues, como siempre, me has puesto a curiosear… ya instalé la aplicación y ando maniobrando a ver q tan userfriendly es…. me gusta!. Además de ir probando el cambio de Favoritos a del.icio.us.
Nada se pierde probando lo nuevo…

Pirulos Says:

11 Enero 2009 at 6:00 pm.

quisiera saber si puede orientarme en lo siguiente, quiero utilizar mi pc como servidor y subir paginas web, me puede ayudar?

Grita. Dilo. Coméntalo...

Claudia Chez Abreu

Claudia Chez AbreuConsultora en estrategias de comunicación empresarial, internet y nuevas tecnologías

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email: cc [at] claudiachez.com
twitter: @cchez
skype: claudiachezabreu

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