22 Mayo 2007

Contabilidad a lo 2.0

Por Claudia Chez Abreu

Durante las últimas semanas he estado utilizando una aplicación para administrar mis finanzas personales. Se trata de Moneytrackin, una aplicación desarrollada en España, y que se autodefine como “online accounting for real people” (contabilidad en línea para gente real).

Al principio me costó un poco entender el sitio web y la funcionalidad de sus botones, pero una vez logré familiarizarme con la aplicación, ha sido un verdadero alivio saber que cuento con un espacio en línea con el estado actualizado de mis finanzas.

Entre las bondades que más me han cautivado se encuentran: el mundo de posibilidades que brinda el marcado con tags de las transacciones, lo que me permite contar con balances segmentados a partir de estas etiquetas, según lo que es relevante para mí de manera espontánea. Para ilustrar la idea, tomaré como ejemplo el ingreso de las siguientes transacciones:

1. $1500: Cena amigos en el “Restaurante La Comilona”, con los tags “restaurant”, “comida”, “amigos”, “tarjeta credito”, “banco 1″, “entretenimiento”
2. $876: Compra semanal supermercado, y esta entrada la etiqueto con “comida”, “tarjeta credito”, “banco 2″, “semanal”, “hogar”

En un primer momento, me presenta el listado principal con todos los ingresos y egresos del mes en curso, con el balance hasta el día de la consulta y posteriormente con las transacciones ya programadas pero que aún no han surtido efecto, con su respectivo balance hasta el final del mes. Adicionalmente, en una columna lateral puedo acceder a un listado con todas las etiquetas usadas con sus respectivos balances: (click para ver una captura de pantalla de la aplicación)

restaurant -$1500
comida -$2376
amigos -$1500
tarjeta credito -$2376
banco 1 -$1500
entretenimiento -$1500
banco 2 -$876
semanal -$876
hogar -$876

Esta información me permite visualizar rápidamente cuanto he invertido, por ejemplo, en comida ($2376) ya que ambas actividades compartían el mismo tag; además, cómo pagué en ambas con tarjeta de crédito, sé que debo un total similar, sin embargo al Banco 1 y al Banco 2 debo dos cantidades distintas; puedo conocer con exactitud cuáles son mis gastos semanales gracias al uso de la etiqueta “semanal”, y así sucesivamente. En este mismo orden, imaginen usar esta página de manera compartida por varios miembros del hogar: sólo basta agregar el nombre de la persona que realiza la transacción y tenemos múltiples maneras de acceder a la misma información.

Como podrán notar, la diferencia con las rígidas categorías de softwares tradicionales como Quicken y Money es definitivamente, al menos para mí, la mayor motivación para utilizar Moneytrackin.

Otras funcionalidades interesantes son las de generar atractivos reportes a partir de la información financiera (por supuesto que el uso de tags va incluído), crear transacciones periódicas y recientemente, la incorporación de un widget que me permite visualizar e incorporar información a través de mi escritorio virtual en Netvibes. Entre las funcionalidades que me gustaría ver están: notificación de transacciones a mi correo electrónico o celular de acuerdo a un plazo de tiempo especificado y el de sincronizar automáticamente con otras aplicaciones a través de feeds, por ejemplo.

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