Redes sociales ≠ tu recepcionista

RecepcionistaDurante el último mes, hemos visto a una gran cantidad de empresas volcarse hacia Twitter. En días pasados, agregué un poco más de 40 nuevas marcas en cuestión de minutos. Este tipo de movimientos me alegran, pues significa que las empresas comienzan a sensibilizarse y a establecer conciencia de las implicaciones del uso de los social media para la empresa, y que, ignorar que esta realidad existe, puede ser un gran error para la marca.

Sin embargo, todo este entusiasmo genera rápidamente una gran decepción al verificar que, lamentablemente, quienes atienden esas cuentas corporativas manejan las interacciones con los usuarios de manera sumamente superficial. De manera particular, para mí la decepción ha sido doble, pues han sido empresas con las que tengo un vínculo comercial, y por tanto, con las que deseo aprovechar su presencia en las redes, para extender mi relación empresa-consumidor. Esto significa que, siendo su cliente, tienen conmigo todo el potencial para convertirse en “love-marks” (entiéndase: marcas que amo –> que defiendo –> que recomiendo).

El problema está cuando recibo un pésimo servicio (respuestas) por esas vías, y entonces las ganas de interactuar se desvanecen (y con ello, la oportunidad de recomendarlas a otros). Ante respuestas tan superficiales, me pregunto ¿qué objetivo tiene su presencia en las redes sociales? ¿Cómo se han preparado internamente para lidear con los nuevos medios? ¿Qué protocolos han establecido para atender los requerimientos, las inquietudes, las quejas de los clientes? ¿Qué procesos han sido reajustados para integrar a los distintos departamentos?

Lamentablemente, no encuentro respuestas satisfactorias a esas interrogantes y la única imagen que me llega es la de una recepcionista, que atiende “tweets”, retuitea los positivos, ignora los negativos, y tramita a otros cuando no conoce las respuestas a las preguntas.

¿Cómo es posible que realice preguntas concretas sobre mi servicio, y la respuesta que reciba sea la misma (genérica) que aparecen en las notas de prensa? ¿Por qué no molestarse en pedirme mi cédula o mi número de contrato o hasta un número de teléfono para que me llame un agente autorizado a visualizar mi historial? ¿por qué no ir “an extra mile” (un poquito más allá y exceder mis expectativas)?

Espero esto sirva como un llamado de atención a las empresas, ya que el hecho que las plataformas donde se están dando las conversaciones sean gratuitas, no significa que deban ser tomadas a la ligera, que no requieran personal preparado y que no se atiendan, de manera profesional. Marcas: sensibilicen y capaciten su personal. Son la cara visible de sus empresas, y las están haciendo quedar muy mal.

Imagen: Castle Surgery

  • http://twitter.com/mp_infoblog Milca Peguero 2.0

    Claudia!

    Me parece excelente tu post y muy acertado, gracias por tan excelente aporte.

    Es como yo expresaba en un post hace unos días. Las empresas dominicanas aun no entienden cual es el verdadero concepto de social media y creen y actúan sobre la idea de que solo es un lugar más para hacerse ver.

    Las personas esperamos que las marcas nos brinden un discurso enriquecedor, que agregue valor, pero también queremos ser escuchadas y recibir un feedback con sentido. Y en el caso de necesitarlo también necesitamos el soporte contundente de esa marca que seguimos.

    He tenido experiencias no muy placenteras que al leer tu post las visualicé tal cual. Espero que este eco llegué a los oídos de esas marcas y empiecen a darle la importancia que requiere el Social Media, porque me parece que es una de las razones por las que no lo están haciendo de la manera correcta.

  • http://www.jguerrero.net/gatorade-mission/ Gatorade: la marca más participativa del mundo | Joan Guerrero

    [...] a lo interno y evitar de que la agencia, o la persona en particular que le maneje sus cuentas, sea “la recepcionista”, como planteó Claudia Chez hace semanas. Gatorade, con su última acción, parece desbancar [...]

  • http://twitter.com/ashulita Ashu Lita

    Great post, btw…could you please forward this message to Arturo Lopez Valerio : “why don't you pay your debts?”

  • Anónimo

    Buenos días,

    Me llamo Anastasia Silva y trabajo para Pokerlistings España.

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